一起來(lái)一場(chǎng)精彩的年會(huì)策劃吧
Q1:你認(rèn)為年會(huì)舉辦的目的是什么？
我認(rèn)為召開(kāi)年會(huì)的目的是讓大家努力工作一年，需要放松一下。因此，年會(huì)應(yīng)圍繞這一目的開(kāi)展。即使會(huì)有年度總結(jié)、來(lái)年規(guī)劃等“正式”環(huán)節(jié)，但歌舞表演等娛樂(lè)活動(dòng)也必須不可或缺，而且要控制好比例。
對(duì)于小型公司，可以采取茶話(huà)會(huì)+嘉獎(jiǎng)+游戲+演出；對(duì)于中型公司（30人以上）可以采取會(huì)議+表彰，也可以采取會(huì)議+表彰+文藝活動(dòng)等形式。無(wú)論是小公司還是大公司，由于參會(huì)人數(shù)相對(duì)較多，在會(huì)議方式上都有相對(duì)的局限性。年會(huì)的策劃形式可以是演出前開(kāi)會(huì)（含表彰）、穿插在演出中的會(huì)議（講話(huà)）、表彰，也可以按照會(huì)議+表彰+演出的方式組織。
Q2:具體談?wù)勀陼?huì)前期籌備的流程？
首先，確定年會(huì)的主題。這一主題將體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：與會(huì)者的服裝、場(chǎng)地布局、年會(huì)上的游戲、表演節(jié)目等；主題確定并通過(guò)后，應(yīng)確定場(chǎng)地和餐飲。由于年費(fèi)有限，性?xún)r(jià)比就顯得尤為重要。因此，將選擇幾家酒店進(jìn)行價(jià)格比較。除了場(chǎng)地的日程安排和報(bào)價(jià)外，提供餐飲和材料生產(chǎn)設(shè)備來(lái)支持這些配套服務(wù)也是非常重要的，因?yàn)樗苯佑绊懙侥隳芊袷∠铝闶常荒敲淳褪谴_定年會(huì)的流程，從開(kāi)始到結(jié)束的每個(gè)環(huán)節(jié)都要仔細(xì)列出。這部分需要制定一套完整的實(shí)施流程，便于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施和控制。
對(duì)于規(guī)模較小的公司，會(huì)議地點(diǎn)可以是公司的會(huì)議室、酒店或KTV包房；對(duì)于中型公司（30人以上），可以是公司自己的大型會(huì)議室和工作場(chǎng)所，也可以從外部社會(huì)資源（酒店、會(huì)議中心等）租用會(huì)議空間。規(guī)模小或規(guī)模大的公司，由于參與者相對(duì)較多，有其自身的局限性。會(huì)議場(chǎng)地主要是會(huì)議室和演藝中心。
Q3:一般提前多久開(kāi)始準(zhǔn)備籌備？最困難的是哪一步？
年會(huì)時(shí)需要?jiǎng)訂T企業(yè)里的每位小伙伴都參與到活動(dòng)中，所以建議至少提前一個(gè)月開(kāi)始籌備，如果以前沒(méi)有過(guò)組織活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，建議再提前更多一些時(shí)間，這樣不至于太慌亂。
Q4:怎樣將年會(huì)的任務(wù)安排清晰有效地傳達(dá)給每一位工作人員，并明確各自職責(zé)？
單獨(dú)從環(huán)節(jié)來(lái)講都不是很難，只要逐個(gè)攻破就好，最難的就是從頭到尾的把控，把控的這個(gè)人就是“總導(dǎo)演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么時(shí)間該做什么事情”，把整場(chǎng)活動(dòng)做一個(gè)主題，圍繞這個(gè)主題去把控全程，把事情理成幾條線(xiàn)，并分配下去，最后回收成果。
Q5:你覺(jué)得年會(huì)中最能體現(xiàn)創(chuàng)新的是哪些部分？
場(chǎng)地選址部分：不一定每年都是在同一個(gè)地方辦，可以換一個(gè)風(fēng)格的場(chǎng)地，只要是滿(mǎn)足年會(huì)需求的都可以作為備選；
節(jié)目形式部分：有些同事“隱藏的特別深”，會(huì)一些“意想不到”的才藝，這些就需要平時(shí)在聊天交流中挖掘到，并積極推薦這些同事上來(lái)表演；
年會(huì)主題部分：也是可以創(chuàng)新的一點(diǎn)，但我想說(shuō)的是，任何一個(gè)活動(dòng)都能辦下來(lái)，只是最后呈現(xiàn)效果有差別，但是前期“想的太多”，就可能導(dǎo)致做到一半就崩潰，所以任何活動(dòng)辦出來(lái)是第一步，其次再是好與更好。
Q6:年會(huì)前預(yù)演練（彩排會(huì)審）
在年會(huì)前，最好進(jìn)行一次或多次的預(yù)演練（彩排審核），確保年會(huì)實(shí)施的成功性。如果是規(guī)模小的年會(huì)，即使不彩排，也應(yīng)該有一個(gè)小規(guī)模或單個(gè)節(jié)目的審核，以確?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)施效果。
