在活動(dòng)策劃執(zhí)行過程中容易被忽略的事

1、活動(dòng)開展前與場(chǎng)館方的溝通

　　
場(chǎng)館方是場(chǎng)地的管理者，在場(chǎng)館內(nèi)開展任何活動(dòng)都必須經(jīng)過他們的批準(zhǔn)。租用場(chǎng)地的直接目的是舉辦活動(dòng)。在這個(gè)過程中，會(huì)有很多地方需要場(chǎng)館的配合。不過，場(chǎng)館對(duì)自己場(chǎng)館的使用也有很多規(guī)定。因此，由于疏于溝通，在活動(dòng)過程中可能會(huì)與場(chǎng)館規(guī)定發(fā)生沖突。這不僅影響了我們與場(chǎng)館的關(guān)系，也常常耽誤了正常的活動(dòng)。

2、文件檔案管理

　
在許多活動(dòng)中，文件和檔案的管理并不十分重要。但實(shí)際上，文件檔案管理在實(shí)施過程和后期工作中起著非常重要的作用?；顒?dòng)所涉及的文件和檔案，主要包括經(jīng)批準(zhǔn)的各種行政文件、有關(guān)合同、協(xié)議、新聞宣傳稿、策劃方案、工作計(jì)劃等，更重要的是如何及時(shí)向工作人員傳遞信息。

3、財(cái)務(wù)管理

每場(chǎng)活動(dòng)都需要很多東西，有的是公司的，有的是為本次活動(dòng)購買的，有的是租用或借用的，等等，在開展各種活動(dòng)的過程中，會(huì)有很多費(fèi)用，有的在預(yù)算之內(nèi)，有的是臨時(shí)性的。因此，許多活動(dòng)完成后，發(fā)現(xiàn)實(shí)際支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)算。做好每項(xiàng)支出的記錄，為下一個(gè)預(yù)算做準(zhǔn)備。

4、活動(dòng)結(jié)束后的收?qǐng)龉ぷ?br />
這是每個(gè)活動(dòng)組織者最容易忽視的部分。這時(shí)，從負(fù)責(zé)人到工作人員，都有一種幻覺，以為事情終于結(jié)束了。有的工作人員甚至和觀眾一起走開，完全忘記還有收尾工作要做。因此，許多組織者事后會(huì)丟失物品。為保證活動(dòng)順利結(jié)束，防止項(xiàng)目丟失，活動(dòng)開始前，要妥善安排結(jié)束工作，分給人，責(zé)任明確，做到當(dāng)時(shí)不亂。
　　
5、關(guān)于總結(jié)報(bào)告

組織一個(gè)大型的活動(dòng)，以及一系列的宣傳和公關(guān)活動(dòng)，雖然形式和內(nèi)容有很大的不同，組織方式也不盡相同，但往往采用相似的方法來管理這些不同的項(xiàng)目。管理學(xué)界將這種類似的管理方法概括為一個(gè)大型事件項(xiàng)目管理系統(tǒng)。由于項(xiàng)目管理的顯著效果，在建筑、金融、金融等行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。